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關于做好檔案工作的通知

發布時間:2012-11-05 09:12     來源:南寧市農業局   

局屬各單位: 

為了貫徹落實2012年國家、自治區和全市檔案工作會議精神,結合市檔案局工作要求,提高檔案管理水平,加強檔案室建設,加大檔案的開發利用和資源建設力度,現將我局檔案工作的有關事項通知如下: 

一、認真貫徹落實國家檔案局第9號令。為了建設覆蓋人民群眾的國家檔案資源體系,《各級各類檔案館收集檔案范圍的規定》(國家檔案局令第9號)已正式公布,各單位要認真領會9號令精神,根據《國家檔案局關于印發<國家基本專業檔案目錄(第一批)>的通知》(檔函〔2011261號)和《國家檔案局關于印發<國家基本專業檔案目錄(第二批)>的通知》(檔函〔2011273號)的要求,明確本單位應移交檔案的門類。 

二、明確本單位文件材料歸檔范圍和保管期限。為了使所保存的檔案既能反映單位主要職能活動情況,維護其歷史面貌,又便于保管和利用,各單位要參考《南寧市農業局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》和《南寧市農業局文件材料歸檔范圍和保管期限表》,正確界定本單位文件材料歸檔范圍,準確劃分本單位檔案保管期限,并制定出本單位的《文件材料歸檔范圍和保管期限表》,于711日前交局辦公室初審后統一報送市檔案局業務指導科審批。 

三、做好檔案管理各項工作。各單位要對照《南寧市事業單位檔案工作檢查評分細則(試行)》進行自檢自查,認真做好檔案管理各項工作,于716日前將評分表交局辦公室。市檔案局擬于7月份開始對各基層事業單位的檔案工作分批進行檢查,檢查結果將與市農業局績效考評結果掛鉤,請各單位高度重視,安排專人負責本單位檔案管理工作。 

聯系人:李澤惠,聯系電話:5535524 

市檔案局業務指導科電話:2625179 

  

附件:1. 各級各類檔案館收集檔案范圍的規定 

      2. 國家檔案局關于印發國家基本專業檔案目錄(第一批)的通知 

      3. 國家檔案局關于印發國家基本專業檔案目錄(第二批)的通知 

4.南寧市農業局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定 

      5. 南寧市農業局文件材料歸檔范圍和保管期限表 

6. 南寧市事業單位檔案工作檢查評分細則(試行) 

  

南寧市農業局 

                          一二年七月五 

主辦單位:南寧市農業農村局 承辦單位:南寧市農業信息中心 網站標識碼:4501000040

地址:南寧市民主路43號 郵編:530012 電話:(0771)2839068 E-mail: nnnyxxzx@163.com

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