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南寧市農業局關于做好檔案工作的通知

發布時間:2013-05-15 10:08     來源:南寧市農業局   

局屬各單位: 

    為貫徹落實2013年國家、自治區和南寧市檔案工作會議精神,提高我局系統檔案管理和檔案室建設水平,加大檔案的開發利用和資源建設力度,現將我局檔案工作的有關事項通知如下: 

一、做好2012年度文件材料歸檔和檔案年檢工作 

各單位要按照《中華人民共和國檔案法》、《廣西壯族自治區檔案管理條例》以及本單位的各項檔案管理制度,在20135月底前完成本單位2012年度的文書、專業、基建、設備、會計、聲像、實物、電子等各類檔案的收集、整理及目錄著錄工作。要按照《南寧市事業單位檔案工作檢查評分細則(試行)》(附件1)的要求,逐條逐項進行自檢自查,并形成自檢自查報告與自檢記分表,于614日前交局辦公室。局檔案工作領導小組辦公室擬在6月底對各單位檔案工作進行年度檢查,形成年檢情況通報。市檔案局擬在7月份開始對各基層事業單位的檔案工作分批進行檢查,檢查結果與市農業局檔案檢查分數捆綁,并與績效考評分數掛鉤。各基層單位的年檢情況將與局機關檔案年檢情況一起報送市績效辦并全市通報。請各單位高度重視,安排專人負責本單位檔案管理工作。 

二、開展檔案室定升級達標工作 

為加強檔案工作規范化管理,提升檔案室管理水平,更好地為各項工作服務,各單位要加強開展檔案室定升級達標工作。確定申報檔案室等級的單位,請于630前填報《檔案室定升級計劃表》(附件2),送交市檔案局業務指導科。 

三、加強農業農村檔案工作 

各單位要認真落實市檔案局關于農業檔案工作的要求,做好本單位農業、農村工作業務檔案歸檔整理,涉及農業科研、農業項目、農村經濟、農產品質量安全、農業行政執法等要作為重點內容列入年度檔案歸檔和檢查。 

    四、加快檔案現代化工作步伐 

    各單位要創造條件,有計劃地對傳統載體檔案開展數字化。從今年起,凡向各級國家檔案館移交屬于永久、長期和30年以上保管期限的檔案,要逐步實行實體檔案和數字化檔案同時移交。各單位要嚴格按照《南寧市紙質檔案數字化加工項目驗收管理實施細則》的要求開展檔案掃描加工,并做好登記、備案和項目驗收工作。檔案管理現代化與規范化在檔案工作檢查中的分數占比加重,各單位應結合實際,有計劃、有步驟地推進檔案管理從傳統模式向現代化方式轉變。 

聯系人:李澤惠,聯系電話:5535524 

市檔案局業務指導科電話:2625179 

  

附件: 1. 南寧市事業單位檔案工作檢查評分細則(試行) 

2. 檔案室定升級計劃表 

  

南寧市農業局 

201356 

主辦單位:南寧市農業農村局 承辦單位:南寧市農業信息中心 網站標識碼:4501000040

地址:南寧市民主路43號 郵編:530012 電話:(0771)2839068 E-mail: nnnyxxzx@163.com

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