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關于組團參加第七屆廣西名特優農產品交易會展會有關事項的通知

發布時間:2014-12-12 15:52     來源:南寧市農業委員會   

各縣(區、開發區)農業(農林水利)局:

為了開展好各項參展組織工作,現將《關于組團參加第七屆廣西名特優農產品交易會展會有關事項的通知》印發給你們。請遵照執行。

 

 

 

                        南寧市農業委員會

                        2014122

 

 

 

南農委發〔201463號附件

 

關于組團參加第七屆廣西名特優農產品

交易會展會有關事項的通知

 

一、布展工作

(一)時間要求

各縣、區(開發區)組展團在1288:30-16:00完成布展工作。

(二)布展要求

1.各縣、區(開發區)組展團和參展企業展品及布展宣傳材料在127日前自行運達桂林。

2.各縣、區(開發區)組展團負責人到崗到位,組織參展企業按照整齊、美觀、大氣的標準布置展位,包括展位內側面的張貼宣傳欄、產品排放、音像資料播放等。

3.進貨、存貨、進出展館、車輛停放等,請遵守展會管理規定。

4.有展品需要存倉庫的縣、區(開發區)組展團和參展企業在127日前市農交會組委會辦公室聯系,聯系人:宋桂榮,聯系電話:13807883861或張憬,聯系電話:15177179032

5.各縣、區(開發區)布展工作由市農交會組委會秘書組統一協調,聯系人:韋曉毅,聯系電話:13877195816

二、展銷工作

(一)時間要求

展銷時間:1298:30-121317:00

撤展時間:2014121317:30-22:00

          201412148:30-17:30

(二)展銷要求

1. 各縣、區(開發區)組展團和參展企業在1298:30前到達展位,做好迎接展會開幕式和領導巡館準備工作。

2.展銷期間,各縣、區(開發區)務必保證每個展位都有工作人員和展品,不得擅自撤展。

3. 各縣、區(開發區)組展團和參展企業按照市農交會組委會辦公室安排及時報送銷售量等信息,參加簽約及評獎活動等。

4. 各縣、區(開發區)組展團和參展企業按照展會管理規定撤展。

5.各種展銷工作市農交會組委展銷組統一協調,聯系人:周  勇,聯系電話:15877153988

三、活動安排

請各縣、區(開發區)組展團和參展企業按照有關活動安排,按時參加各項活動,活動安排詳細見附表。

四、安全保衛規定

(一)安全保衛要求

1.全體參展人員必須遵守展會各項安全保衛規定,服從指揮。參展單位對參展人員要進行安全教育。

2.參展、施工人員必須按規定辦理、使用相關證件。如果丟失,應及時向組委會辦公室報告,并通報丟失情況。

3.展出期間,各參展單位要指定一名安全負責人,負責本展位的安全保衛工作,并保持與展會保衛人員的聯系。

4.展區內嚴禁吸煙。

5.嚴禁把易燃、易爆物品帶入展區。

6.展板、展柜、模型、圖表不得用易燃材料制作,展板與墻壁的距離不得小于1.5米。

7.展廳內不準調漆或使用汽油、酒精等易燃品進行清洗作業;不準存放、使用沖壓的壓力容器;展臺附近禁止使用碘鎢燈、高壓汞燈、高溫燈、電熨斗、電水壺、電爐等電熱器具。必須使用高溫碘燈具時,要加燈罩,其燈具電源引線須用耐高溫線。

8.展區內禁止使用明火。使用產生火花的設備、工具時,須在展區5米以外操作,并派專人監護。操作人員須嚴格遵守安全操作規程,完工后須將產生火花的設備拆除。

9.電氣設備安裝應符合《電氣工程安裝標準》和有關技術規范的要求。使用的燈箱要用電子鎮流器,且須有散熱孔,燈箱內鎮流器應脫離可燃物。電源線必須使用雙層絕緣護套銅線,并與可燃結構、裝飾材料和展品保持安全距離,或設阻燃層;模型、圖標等電氣設備均須有保護裝置。

10.各參展單位發放資料或紀念品時,如出現人員擁擠,要立即采取相應措施,如暫時停止發放等,避免出現安全問題。

11.為確保安全,閉館后展廳電源將予以關閉。如有冰柜、氧氣機等設施需要24小時供電,請向組委會另行申請安裝。

12.如發生火警或其他意外事件,切勿慌張,在采取應急措施的同時,及時向組委會報警,并聽從組委會的統一指揮。

(二)安全保衛管理

南寧參展團由市農交會組委會后勤組負責,聯系人:孫邁義,聯系電話:13217716822

                            

 

第七屆廣西名特優農產品交易會主要活動安排

日期

時間

 

參加人員

 

12 8

1500 1550

展前聯絡員會

布置廣西名特優農產品交易會布展、重大活動等聯絡工作。(組委會辦公室負責召集)

區直承辦單位業務處負責人,各組委會辦公室相關工作組1名組長,各市現場聯絡員。

桂林國際會展中心多功能廳

16:0017:30

南寧市各縣、區(開發區)展前聯絡員會議

布置廣西名特優農產品交易會布展、重大活動等聯絡工作。(市農交會組委會辦公室負責召集)

南寧市各縣、區(開發區)現場聯絡員

桂林國際會展中心南寧市綜合展區

1600 1730

展前預備會

布置第七屆廣西名特優農產品交易會開幕式等重大活動具體工作。

(自治區人民政府辦公廳召集)

自治區人民政府分管副秘書長,區直承辦單位、自治區新聞辦分管領導及業務處負責人,組委會非承辦成員單位業務處負責人,桂林市分管領導,組委會辦公室分管副主任及外聯組正副組長,各市分管副秘書長、組展牽頭部門負責人及1名工作聯絡員。

會展中心多功能廳

1800 2000

工作晚餐

參加廣西名特優農產品交易會自治區、市、縣(市、區)領導,特邀嘉賓等。

(桂林市人民政府召集)

自治區、市、縣(市、區)領導,特邀嘉賓。

 

12 9

900  930

開幕式

宣布第七屆廣西名特優農產品交易會開幕(桂林市領導致辭,有關部領導致辭,自治區領導致辭、宣布開幕)

(農交會組委會召集)

農交會組委會成員單位領導,各市領導,各縣(市、區)領導、特邀嘉賓、企業代表、新聞記者,邀請有關部領導、自治區有關領導。

會展中心大廳

12 9

 

930  1030

領導巡館

由農交會組委會成員單位領導陪同,有關部領導、自治區領導巡館。

(農交會組委會召集)

有關部領導、自治區領導、農交會組委會成員單位領導,各市領導,新聞記者。

會展中心

10001200

茶藝表演

(桂林市茶葉協會召集)

桂林市有關部門及茶葉協會負責人、茶企等。

會展中心開幕式舞臺

 

 

10301200

第五屆廣西名特優農產品交易會獲獎金銀獎企業與采購商對接洽談會

(自治區領導和商務廳領導講話,產銷企業代表推介發言、合作簽約)

(農交會組委會召集)

自治區領導、農交會組委會成員單位領導,各市領導、縣(市、區)、特邀嘉賓、簽約企業代表、新聞記者。

會展中心二樓多功能廳

 

10301200

2014廣西果蔬產銷      對接活動

( 農業部市場司、中國農產品流通協會、自治區農業廳共同舉辦)

農業部、自治區領導、農交會組委會成員單位領導,各市領導、縣(市、區)、特邀嘉賓、 企業代表、新聞記者。

會展中心一樓會議廳

15001730

企業與農業項目對接會

(桂林市投資促進局、農業局負責召集)

自治區農業、工信、商務、水產畜牧等部門有關領導、桂林市領導、縣(區)、特邀嘉賓、采購商、企業代表、新聞記者。

會展中心二樓多功能廳

12 10

 

900  1130

桂林市名特優農產品招商貿易洽談系列專場推介會

(桂林市投資促進局、農業局負責召集)

自治區農業、工信、商務、水產畜牧等部門有關領導、桂林市領導、縣(區)、特邀嘉賓、采購商、企業代表、新聞記者。

會展中心二樓多功能廳

1000 1200

廚藝大賽

(桂林市水產畜牧獸醫局、市烹飪協會召集)

桂林市農業、水產畜牧等部門有關領導、特邀嘉賓、企業代表、新聞記者。

會展中心

15001730

農業電商平臺推介對接會

(桂林市商務局、農業局、工信委、水產畜牧獸醫局負責召集)

自治區農業、工信、商務、水產畜牧等部門有關領導、桂林市領導、縣(區)、特邀嘉賓、采購商、企業代表、新聞記者。

會展中心二樓多功能廳

129-13

830

1700

全區名特優農產品展示展銷

全區參展企業

會展中心

131700

 

 


 

 

第七屆廣西名特優農產品交易會展位示意圖

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

展館周邊酒店情況

酒店名稱

地址總臺電話

套間

單間

標間

聯系人

桂山華星大酒店

桂林市七星區穿山路42

0773-5638888

 

套房16

1200/

高級單29

330/

豪單:67

400/

高級標373

330/

豪標:57

400/

于經理

13768431849

觀光酒店

廣西桂林市漓江路20

0773-5882688

標準套房3

800元∕間

 

豪華大床房20

250元∕間

行政大床房20

320元∕間

普通標153

220元∕間

豪華標70

220元∕間

楊經理

13807738829

金龍大酒店

桂林市七星區漓江路21

0773-5808888

4

498元∕間

4

138元∕間

70

128元∕間

廖經理

13517731168

景翔酒店

桂林市七星區輔星路13

0773-3131313

2

688元∕間

豪單27 

258元∕間

標準72

238元∕間

豪標49

258元∕間

張經理

0773-3131318

景韻商務酒店

桂林市七星區七星路16

0773-2183777

 

13

139元∕間

38

159元∕間

梁經理

13978326279

 

桂林國際飯店

 

桂林市驂鸞路1-1

0773-3193666

 

套間4

760元間

豪華單間12

306/

普通單間20

256/

 

標間70

256/

 

王經理

 

07733133108

 

桂林桂星酒店

 

桂林市七星路18

07735815400

套間3

豪華一間500/

普套2400/

單間10

180/

標間 200

160/

肖經理

13517733468

桂林市七星大酒店

桂林市漓江路17

0773-5881668

 

單間4

90元∕間

標間200

90元∕間

周經理

13978301616

桂林市榕湖飯店

桂林市信義路16

 

套間

1216

單間380元∕間

 

標間 330元∕間

 

陳經理

13907732050

 

 

 

 

 

 

 

 

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